1) DEFINICIÓN
Su propósito es definir los términos esenciales de entrega acordados entre las partes.
2) APLICACIÓN
Las Condiciones Generales de Compra se aplican a la compra de componentes relacionados con las listas de materiales (BOM) de nuestra máquina. Estas condiciones entran en vigor el 1 de mayo de 2024.
3) HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
Todas las herramientas y equipos comprados por el Grupo THIBAUT son propiedad exclusiva del Grupo THIBAUT y no pueden ser modificados, prestados o transferidos sin el acuerdo previo por escrito del Departamento de Compras del Grupo THIBAUT. Además, en caso de retirada de herramientas, por motivos contrarios a los compromisos iniciales del proveedor u otro cambio (precio de la pieza, no calidad, plazo de entrega incompatible, condiciones contractuales modificadas, etc.), no se podrá facturar antes de su retirada. Todas las herramientas y equipos deben estar identificados de acuerdo con las especificaciones solicitadas por el departamento de compras (placa de identificación remachada o atornillada con código de herramienta y nombre del propietario).
4) PEDIDO
El pedido se elaborará de acuerdo con la lista de precios negociada con el departamento de compras. Cualquier modificación del pedido debe indicarse claramente en la confirmación del pedido (ARC). El Grupo THIBAUT se reserva el derecho de renegociar una lista de precios establecida en cualquier momento. El proveedor debe confirmar la recepción del pedido dentro de las 72 horas por correo electrónico dirigido a las personas que emitieron el pedido y son responsables del seguimiento de los pedidos. Si no se recibe confirmación dentro de las 72 horas, se considerará que el pedido ha sido aceptado (referencia, plazo de entrega, cantidad, dirección de entrega, unidad de compra y precio). Los términos de pago acordados entre el Grupo THIBAUT y el proveedor se mencionarán en los pedidos. Los términos de pago del Grupo THIBAUT son: 45 días a fin de mes por transferencia bancaria.
5) PLAZO
Los productos, componentes y materiales deben ser entregados en el día indicado en el pedido del grupo THIBAUT. Se tolera la entrega anticipada por llamada telefónica y previa acuerdo con el departamento de adquisiciones. Cualquier posible retraso en la entrega debe ser informado por el proveedor con la mayor antelación posible. Para el pago, se retendrá la fecha inicial a menos que haya un retraso. Cualquier exceso del plazo no notificado por el proveedor al menos 15 días calendario antes de la fecha de entrega programada se tendrá en cuenta en la calificación del proveedor.
6) IDENTIFICACIÓN DE ENTREGAS
Cada contenedor o paquete debe llevar una etiqueta o documento que indique:
– Número y nombre de parte de THIBAUT
– Cantidad entregada
– Número de lote (número de pedido, número de OF, etc.), fecha de fabricación y número de serie.
7) EMPAQUE Y PALETIZACIÓN
El Grupo THIBAUT espera que sus socios se aseguren de que el embalaje en el que se colocan las piezas corresponda a la calidad esperada. Cualquier embalaje inadecuado (que no garantice la integridad de la pieza) puede ser objeto de una no conformidad, con el costo cargado directamente al proveedor correspondiente.
Para información: el 20% de las no conformidades se deben a embalajes inadecuados.
8) DOCUMENTACIÓN
Para pedidos de materias primas (acero, acero inoxidable, etc.), se especifica que el pedido debe ir acompañado de certificados de análisis (o conformidad). La falta de entrega de este documento dará lugar a un recordatorio y, en caso de recurrencia, a una queja de calidad.
Para componentes fabricados según dibujo, el proveedor debe poder enviar el certificado de control de calidad a pedido, dentro de las 24 horas.
9) ENTREGA
Los documentos de entrega deben incluir las referencias del pedido del Grupo THIBAUT. Todas las entregas deben ir acompañadas de:
– Un albarán que indique la referencia del producto y el código de artículo del Grupo THIBAUT, el número de orden de compra correspondiente, la cantidad entregada y el número de lote.
– Certificado de Análisis o Conformidad solicitado para materias primas.
– Informe de conformidad (si se solicita).
Tenga en cuenta: Las entregas pueden realizarse en los sitios de Castres o Vire. Una entrega a la dirección incorrecta resultará en una nueva entrega a la dirección correcta por parte del proveedor o, en su defecto, una nueva facturación a tarifa plana y un retraso en el pago al proveedor. Esto afectará la calificación del proveedor (plazo de entrega y calidad). Las entregas se realizarán de lunes a viernes: de 8.00 a.m. a 3.00 p.m.
10) CALIDAD
El Grupo THIBAUT no debe ser informado de ninguna modificación de la referencia o proceso de fabricación. Cualquier modificación debe ser objeto de una presentación de muestras iniciales, una solicitud de derogación y posibles pruebas para su validación. Los proveedores están sujetos a una evaluación anual, que se les envía para su información y para acciones correctivas si es necesario. Los productos entrantes están sujetos a control administrativo y de calidad. En caso de no conformidad, esto dará lugar a una queja o alerta al proveedor. Todos los costos derivados de productos no conformes detectados dentro del Grupo THIBAUT o en los sitios de sus clientes son responsabilidad del proveedor, después de haber demostrado claramente su responsabilidad. El proveedor autoriza al Grupo THIBAUT a llevar a cabo cualquier auditoría de sus procesos o sistema de calidad con acceso a documentos relacionados, registros y resultados. El Grupo Thibaut proporcionará una solicitud anual de COMPROMISO DE CALIDAD DEL PROVEEDOR, mencionando objetivos en términos de: – Número de reclamaciones de inspección entrantes o de producción. – Tasa de servicio Si no recibimos una respuesta suya dentro de los 8 días, asumiremos que ha aceptado todas estas condiciones, y aplicaremos los términos de este documento en consecuencia.
11) ESCALA DE COSTOS DE NO CALIDAD
El costo mínimo es el costo administrativo por reclamo de calidad: Precio fijo: 50 euros. Dependiendo del caso, pueden agregarse costos adicionales: a) Costo de desecho
: + En partes sin procesar: El precio de la parte comprada. + En partes ensambladas: – Si es imposible desmontar: Precio de la parte terminada. – De lo contrario: Precio de la parte comprada + Costo de la operación de intervención. b) Costo de devolución de la parte al proveedor: El proveedor es responsable de recuperar las piezas no conformes por sus propios medios. Si las piezas no se recuperan dentro de 1 mes, se eliminarán a expensas del proveedor (ver punto anterior). c) Costos de clasificación y retrabajo: – Internamente -> 60 euros/hora o el proveedor puede enviar un temporario. – En las instalaciones del cliente -> se pasa a la factura del cliente. – Transporte especial -> Costo real.
12) COMPROMISO DE CALIDAD
Nuestros clientes siempre apuntan a «0 defectos». Este objetivo implica la implementación de análisis y planes de acción para erradicar las causas de la no conformidad. Para lograr esto, debemos mejorar constantemente, y esto significa involucrar a nuestros proveedores en los siguientes objetivos: – Cero reclamaciones mayores* para el año. * Reclamo mayor = reclamo que cuesta más que el costo administrativo mínimo por reclamo de calidad. – Tasa de servicio: 100%.
Departamento de Compras del Grupo THIBAUT
